南阳卧龙综合保税区念好“高、实、优”三字诀推动12345热线办理工作提质增效

日期:2024-07-19 浏览:1

今年以来,南阳卧龙综合保税区始终坚持以人民为中心的发展思想,持续优化12345热线办理工作,用心用情用力回应群众诉求,不断提升群众获得感、幸福感、安全感。

一、建章立制强基础,推动办理标准“高”

规范办理工作制度按照“统一受理、归口办理,限时办结、及时反馈,便民利民、高效服务”的原则,确定区党政办公室综保区12345热线受理科室,出台印发南阳卧龙综合保税区12345热线工作制度》,优化办理路径,有效提升办理规范化规范办理工作台账。明确12345热线工作由专人进行台账管理,做到事事有记录,件件有答复,便于归纳诉求的性质及特点,发现工作中存在的薄弱环节,主动积极改进工作方式。规范办理回复模板。针对各承办单位承办工单回复混乱、上传材料要素不全等问题,制定统一回复流程模板,严格规范各承办单位工单办结、未办结、延期、退回等多种情况办理回复,有效提升办理效率

二、高效高质强服务,推动办理效果“实”

强化热线队伍建设。要求承办部门选派业务精通、懂流程的人员负责工单办理工作,也可多人办理形成人员互补,避免由于换人出现工作断档问题,定期组织办件人员开展常态化培训,确保业务流程、工单流转快速有效。强化联动处置能力。在办理过程中,如遇诉求工单需多部门联动处置的,明确党政办公室拟定各部门职责和顺序,并按顺序依次转交到位,直至工单所反映诉求全部解决后予以销号。强化跟踪督导检查区党政办公室与区纪工委双双联合,工单签收响应不及时、办结回复填写不规范、满意率不高、超期办理等问题进行精准督导检查,推动各承办部门压实责任、高效履职。特别是对短期内无法解决的事项,督导做好群众的答复解释和跟进工作,确保诉求化解到位

三、分析研判强考核,推动办理水平“优”

提升热线分析水平。每季度对热线承办整体情况进行总结梳理,对当前群众诉求热点、涉及部门、结果满意率等情况进行具体分析,特别是对一些高频、热点、疑难诉求,督促做好工单归类,避免同类问题反复挂单,确保找准问题“病灶”,推动解决一件向解决一类转变。提升热线考核效能。切实运用考核“指挥棒”的作用,按照考核要求逐条逐项落实,着力提升投诉反馈满意率,监督防范盲目蛮干、投机取巧等问题,真正让考核“指挥棒”倒逼工作作风提升、工作能力提优。提升联络对接能力。认真贯彻落实上级部门关于12345热线平台的相关政策制度,主动与上级沟通对接,及时掌握最新工作要求,围绕热线诉求工单办理和流程要求、知识库更新维护功能等内容及时了解、及时纠偏。

今年截至目前,南阳卧龙综合保税区已承办12345热线工单89件,按时办结率100%,反馈回复率100%,群众满意率动态维持在80%以上。下一步,南阳卧龙综合保税区将坚持围绕中心、服务大局、强化措施、扎实工作,推动12345热线办理工作再上新台阶。